Każdy manager wcześniej czy później zastanawia się czy opłaca się rozpocząć współpracę z firmą ITO. Ile trzeba zainwestować i czy są dodatkowe korzyści. Poniższa tabela pokazuje zestawione zalety i wady rozwiązań ITO w zestawieniu z pracownikiem etatowym.
Lp. |
Porównywana cecha |
Pracownik etatowy |
Serwis oparty na ITO |
1. |
Wybór sposobu działania |
Proces rekrutacyjny pracownika |
Proces wyboru firmy |
2. |
Testowanie rozwiązania |
Czas próbny deklarowany czas wpisany w umowie o pracę (jeden miesiąc, trzy miesiące) |
Czas próbny, można ocenić więcej niż jednego pracownika bez konieczności czekania zadeklarowanego czasu (miesiąca, trzech) |
3. |
Wymiar czasu pracy |
Najczęściej 1, ½ , ¼ etatu |
Dowolna ilość godzin w miesiącu. Potrzeba więcej czasu to firma pracuje więcej, jeśli trzeba zmniejszyć ilość godzin to zmniejszamy |
4. |
Wynagrodzenie |
Stałe wynikające z podpisanej umowy+ godziny nadliczbowe |
Faktura wystawiana raz w miesiącu na ustaloną ilość godzin w ryczałcie lub na ustalone opłaty za zadania, lub ustalenia bieżące |
5. |
Urlop |
Pracownikowi przysługuje 20 lub 26 dni urlopu w roku |
Na rzecz klienta pracuje opiekun firmy, który ma swojego zastępcę, nie ma znaczenia, że opiekun jest na urlopie , Państwa firma musi otrzymać pomoc informatyczną w określonych w umowie warunkach |
6. |
Zwolnienie lekarskie, choroba, |
Pracownik idzie na zwolnienie, nie ma obowiązku Organizacji zastępstwa |
Państwa firma musi być obsługiwana na warunkach zawartych w umowie, obowiązki przejmuje zastępca opiekuna |
7. |
Nieobecność w czasie szkoleń |
Pracownik idzie na szkolenie, nie ma obowiązku Organizacji zastępstwa |
Państwa firma musi być obsługiwana na warunkach zawartych w umowie, obowiązki przejmuje zastępca opiekuna |
8. |
Kompetencje, wysyłanie na szkolenia, wszechstronna wiedza |
Jeden pracownik , który albo ciągle się uczy i eksperymentuje, albo korzysta z usług wsparcia firm trzecich, albo czeka aż problem "sam się rozwiąże" |
Zespól 30 informatyków z różnych dziedzin pracujący na rzecz klienta w ramach podpisanej umowy. "nie ma problemów nie do rozwiązania" |
9. |
Ścieżka kariery zawodowej informatyka |
Nie ma możliwości zapewnić rozwoju dla takiej osoby |
Firma informatyczna na bieżąco musi uzupełniać wiedzę i być nowoczesna. Jednocześnie, aby liczyć się na rynku musi posiadać certyfikowanych inżynierów |
10. |
Ocena wiedzy pracownika |
Brak takiej możliwości |
Bieżąca ocena poprzez wyspecjalizowany system motywacyjny, oraz okresowe egzaminy robione przez takie firmy jak Microsoft, Symantec, Cisco, HP |
11. |
System sprawozdawczy |
W zasadzie pracownik nie ma dokładnego rozliczania pracy, a po jakimś czasie to taki magik, że wszyscy boją się zapytać co robi |
Posiadamy system sprawozdawczy gdzie są ewidencjonowane wszystkie zdarzenia, ich status data zgłoszenia, data zamknięcia czas trwania usługi |
12. |
Relacje z użytkownikami/ Zarządem |
Po jakimś czasie albo zbyt przyjacielskie albo zamknięcie się w pokoju informatyka |
Zapewnienie raportowania i kontakty na szczeblu Kierowników lub zarządów |
13. |
Rotacja pracowników |
Nikt nie zabroni odejść pracownikowi z pracy |
Nikt nie zabroni odejść pracownikowi z pracy, można go jednak łatwo zastąpić i bez przerwowo obsługiwać Państwa firmę |
14. |
Zwalnianie pracownika |
Zgodnie z kodeksem pracy okres wypowiedzenia to najczęściej jeden miesiąc + |
Zgodnie z ustaleniami w umowie, ale zawsze najpierw można wymienić opiekuna firmy na innego. Co umożliwi zachowanie ciągłości obsługi bez kłopotliwego procesu przekazywania obsługi |
15. |
Odpowiedzialność |
Zgodnie z kodeksem pracy do wartości trzech wynagrodzeń |
Posiadamy ubezpieczenie na różne możliwe zdarzenia na kwoty 1 miliona i 2 milionów PLN |
16. |
Ekonomia |
Indywidualna ocena naszego kontrahenta |
Indywidualna ocena naszego kontrahenta |
17. |
Czas reakcji na awarie |
Tak szybko jak pracodawca potrafi wyegzekwować |
Tak szybko jak zapiszemy w umowie, narzędzia pracy zdalnej |
18. |
Środki transportu |
Zgodnie z zasobami firmy, często trzeba "dać pracownikowi ryczałt samochodowy" |
Wykorzystujemy własne pojazdy w przypadku konieczności wyjazdów do serwisów, innych oddziałów |
19. |
Pełna oferta i dostawy towarów |
Musi o każda potrzebną rzecz zwracać się do różnych dostawców |
Szybko dostarczamy ofertę na sprawdzone rozwiązania w tym na tonery, drukarki, komputery serwery itp. |
20. |
Wyposażenie pracownika w telefon komórkowy |
Istnieje konieczność wyposażenia informatyka w telefon komórkowy i pilnowanie jego rozliczeń |
Firma informatyczna sama radzi sobie z telefonami komórkowymi i klient nie bierze w tym procesie udziału |
21. |
Wyposażenie informatyka w odpowiedni sprzęt IT |
Informatyk zazwyczaj wymaga od pracodawcy dość drogiego sprzętu na wyposażenie wraz z bardzo drogim oprogramowaniem |
Firma IT wyposaża pracownika w niezbędne urządzenia takie jak notebook o odpowiedniej jakości i z odpowiednim oprogramowaniem |