Obieg faktur
To gotowy do wdrożenia, intuicyjny w obsłudze i elastyczny produkt, który odpowiada na potrzebę sprawnego automatyzowania procesu obiegu dokumentów kosztowych organizacji.
Podstawowym zadaniem systemu ObiegFaktur.pl jest spełnienie formalnych wymagań związanych z poprawnym wprowadzeniem faktury do organizacji umożliwiającym jej zaksięgowanie. Realizacja tego wymogu nakazuje przeprowadzenie faktury przez cały proces akceptacji.
Dla kogo?
Przeznaczony jest głównie dla działów finansów i księgowości, które są jednym z najczęściej automatyzowanych obszarów w organizacjach. Dotyczy to szczególnie procesu rejestracji, dekretacji, opisania, weryfikacji i akceptacji faktur kosztowych, niejednokrotnie wymagających zatwierdzania przez kilka różnych osób. Przejście z "papierowego" na elektroniczny proces zarządzania obiegiem faktur kosztowych dotyczy w szczególności organizacji, które realizują kilkaset i więcej faktur kosztowych rocznie.
Charakter procesu powoduje jednakże, że uczestnikami stają się niemal wszyscy pracownicy organizacji.
Korzyści
System umożliwia szeroko rozumianą optymalizację procesu obiegu dokumentów finansowo-księgowych. w zakresie procedur i usprawnienia organizacji:
- Zapewnienie zgodności realizacji obiegu faktur z polityką zaciągania zobowiązań
- Stały i precyzyjny monitoring obiegu dokumentów
- Ułatwienie definiowania i kontroli uprawnień w akceptacji kosztów i miejsc ich powstawania w zakresie usprawnień:
- Skrócenie czasu obsługi faktury
- Zautomatyzowanie procesu rejestracji, dekretacji, opisywania i akceptowania faktury w zakresie obniżenia kosztów:
- Umożliwienie szybkiej analizy miejsc powstawania kosztów (MPK)
- Obniżenie kosztów administracyjnych
- Ograniczenie kosztów kar i odsetek w zakresie bezpieczeństwa:
- Zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych
- Eliminacja przypadków zagubienia i zniszczenia faktur
- Ułatwienie kontroli stosowania przepisów i procedur wewnętrznych w zakresie wizerunku organizacji
- Poprawa relacji z dostawcami (brak zaginionych / przeterminowanych faktur)